Übersicht

Sobald ein printformer Template im Editor bearbeitet wurde entsteht daraus ein Draft (Entwurf) und dieser wird in der Übersicht (inkl. Angaben zu Status, letztem Schritt und Fehlermeldung) aufgelistet.

Über das Grid kann entsprechend gesucht oder gefiltert werden.

Per Klick können die einzelnen Drafts ausgewählt und im Detail betrachtet werden:

  • Allgemein: Draft-Hash, Name, Anzahl der Seiten, Variantenversion, Erstellungs- und Bearbeitungsdatum

  • Fortschritt: Anzahl Personalisierungen, letzter Schritt, Prozess-ID, Status

  • Draft-Setup: Draft-Eigenschaften (Setup-Status, Setup-Fehlermeldung, Draft-Parameter, ggf. Benutzerdefinierte Attribute etc.)

  • Dateien: Auflistung aller im Template enthaltenen Dateien, inkl. Download-Möglichkeit dieser und der Druckdaten (falls bereits produziert)

  • Preflights: (wenn vorhanden) Anzeige der Preflight-Pläne und Status

  • Workflow: Auflistung der mit dem Draft/Entwurf verbundenen Workflows

  • Seitenplanung: Name, Code, Status, Erstellungs- und Bearbeitungsdatum

Weitere Funktionen:

  • Im Editor öffnen: wenn der Draft noch nicht produziert wurde kann er erneut im Editor geöffnet und bearbeitet werden (Voraussetzung der User besitzt Draft Admin-Rechte).

Sobald der Draft produziert wurde kann er nicht mehr geöffnet werden, es erscheint dann eine entsprechende Fehlermeldung. Dadurch wird verhindert, das nachträglich Veränderungen am Draft vorgenommen werden und dieser dann nicht mehr mit den Druckdaten übereinstimmt.

  • Als Admin öffnen: hiermit kann der Draft, auch wenn bereits die Druckdaten erstellt wurden, erneut im Editor geöffnet und bearbeitet werden (Voraussetzung der User besitzt Draft Admin-Rechte)
    Hinweis: wird ein Template als Admin geöffnet sind im Template keine BlockSettings mehr vorhanden (dh alle Elemente können ohne Einschränkungen bearbeitet werden).
    Der Submenü-Punkt Als Ersteller öffnen ist ein Spezialfall, der nur in bestimmten Einzelfällen zur Anwendung kommt.

  • Produzieren und Übertragen: Druckdaten erstellen und Versenden (sofern ein entsprechender Produzent angelegt ist). Über die Submenüs kann zwischen Produzieren (der Download ist dann nur in diesem Menü oder per API möglich) sowie Übertragen (Druckdaten werden analog des Produzentprofils versendet, und der Dateiname entsprechend angepasst) ausgewählt werden.

  • manueller Preflight: Auswahl und Ausführung eines Preflight-Plans

  • Druckdatei(en) herunterladen (erst nach Produzieren möglich)

  • Download DraftSetup: hier kann die Übersicht der Draft-Eigenschaften heruntergeladen werden

Drafts können nur über die API und nicht manuell gelöscht werden, der Button Löschen ist trotzdem aus technischen Gründen vorhanden.

Draft-Grid

Folgende Informationen zum Draft können über das Grid angezeigt/gefiltert werden:

Bezeichnung

Erklärung

Draft-Hash

Unique identifier des Drafts

Template

Name des Templates mit dem der Draft erstellt wurde

Mandanten

Anzeige des Mandanten über den der Draft erstellt wurde

Extern (Status bezieht sich darauf ob der Ersteller des Drafts ein Externer ist)

Ja

Draft wurde per API erstellt

Nein

Draft wurde über den Adminbereich oder ClosedShop erstellt

Besitzer

Benutzer Identifier, des Draft-Erstellers

State (aktueller Status)

pending

ausstehend (die Druckdatengenerierung wurde angestoßen aber noch nicht ausgeführt.)

in-process

in Produktion (Druckdatei wird generiert)

failed

Druckdatengenerierung ist fehlgeschlagen, eine entsprechende Fehlermeldung wird unter Fortschritt (nach Öffnen des Drafts) angezeigt)

processed

Druckdaten wurden generiert (Bestellungsprozess ist abgeschlossen)

Letzter Schritt
(hier wird angezeigt wo der User den Draft zuletzt angesehen hat, die Schritte editor, preview und complete können in beide Richtungen durchlaufen werden)

init

Draft wurde erstellt (über API), jedoch noch nicht im Editor geöffnet

upload

(nur für Templates mit Verwendung Upload) eine PDF-Datei wurde im Editor hochgeladen

editor

Draft wurde von User im Editor bearbeitet und abgebrochen (bspw. Rücksprung über Hauptmenü zum Shop, Browser geschlossen)

preview

aus dem Editor wurde in die Preview gesprungen und von dort abgebrochen (Browser geschlossen)

complete

Draft wurde abgeschlossen (nach der Preview über Hauptmenü fertiggestellt)

cancel

Bearbeitung abgebrochen (Wird eine cancel url beim Einsprung in den Editor übergeben, gibt es einen Abbrechen-Button. Dadurch entsteht dieser Status)

halt

Bearbeitung pausiert

Setup-Status

done

Draft wurde erstellt

error

Draft konnte nicht erstellt werden (Grund dafür wird in Setup-Fehlermeldung angezeigt)

Setup-Fehlermeldung

Anzeige der Setup-Fehlermeldung (in Verbindung mit Seitenplanung und Feed)

Draft-Attribut

Sofern Draft-Attribute erstellt und (per API) an einen Draft übergeben wurden, werden sie hier entsprechend angezeigt.

Erstellt am

Erstellungsdatum

Zuletzt geändert am

Änderungsdatum

Über den Einstellungsbutton kann zusätzlich ausgewählt werden, welche Informationen engeblendet werden sollen. (Bspw. können bei vielen Draft-Attributen diese hier abgewählt werden, um die Darstellung übersichtlicher zu halten)

Draftattribute

Benutzerdefinierte Attribute können bei der Erstellung eines Drafts übergeben und per API aktualisiert werden. Danach können sie als Datenquelle per DataKeys verwendet werden.

Draftattribut erstellen

Anwendungsbeispiele:

  • Die Bestellnummer wird von einem Shopsystem an den printformer übergeben, damit diese im Anschluss im Dateinamen (Produzenten) verwenden kann. Dafür wird bspw. ein Draftattribut mit dem Namen/DataKey pf-ca-bestellnummer erstellt.

  • Um vom Shop Informationen an das Preflight weiterzugeben (bspw. 1C oder 4C) kann ein Draftattribut angelegt werden, das der Shop über die API befüllt. Der DataKey kann dann im Jobticket als Platzhalter verwendet werden.