Systemmedien

Unter dem Menüpunkt Systemmedien findet die Verwaltung von Mediendateien (mögliche Dateiformate: png, jpg, eps, tif, pdf, svg) statt.
Dateien können manuell hochgeladen oder über Quellen bezogen werden.

Medien hochladen

Über den Button Medien hochladen können die gewünschten Dateien ausgewählt und ggf. einem Mandanten zugewiesen oder mit Tags versehen werden.
Unter Kategoriezuweisung kann/können die Datei/en zusätzlich einer bestehenden Kategorie zugeteilt werden.

Selektionsmodus

Über den Button Selektionsmodus können einzelne Dateien durch anklicken ausgewählt und (über den das Drop-down Aktionen) gelöscht werden.

Kategorien

Zusätzlich kann man hier zur Gliederung Kategorien hinzufügen, diesen Medien zuordnen und sie verwalten.
(Werden Systemmedien über Quellen bezogen, erfolgt die Zuweisung in Kategorien über das Auflösen der Verzeichnisse auf dem Kundenserver.)

Mediensets

Mittels Mediensets können bestimme Dateien aus den Systemmedien für ausgewählte Templates oder Benutzer zur Verwendung freigegeben werden.

Um die Systemmedien dem User im Editor zur Verfügung zu stellen, muss zunächst das Template entsprechend konfiguriert werden: Damit das Menü Systemmedien im Editor vorhanden ist, wird unter Content die Checkbox systemMedia aktiviert. (Dabei ist zu beachten, dass damit alle vorhandenen Mediensets aktiviert werden, je nach deren vorgegebenen Kritierien werden dann die Medien im Template angezeigt oder nicht)

Über Medienset hinzufügen wird ein neues Medienset angelegt. Zunächst wird ein Name für das Set vergeben und der Status (Aktiv) kann gewählt werden.

Im Menü Kriterien wird durch ein oder mehrere Attribute festgelegt was (welche Dateien, die alle diese Attribute erfüllen) das Set beinhalten soll, bei Zuweisung für wen (bspw. Benutzer, Template Identifier) das Set verfügbar ist. Es können beliebig viele Kriterien oder Zuweisungen hinzugefügt werden, um Inhalt und Zugriff des Sets zu definieren.

Durch Speichern werden die vorgenommen Einstellungen übernommen.

Kriterien
Attribut	Name	Tags	Kategorien
Operator*	ist gleich, nicht gleich, ist in, ist nicht in, kleiner als, größer als		ist gleich, nicht gleich, ist in, ist nicht in
Optionen (Wert)	freier Wert; * = alles Beim Attribut Tags müssen die Werte jeweils mit einem Enter eingegeben werden, ebenso bei Verwendung der Operator ist in und ist nicht in.

Werden als Kriterien Kategorien ausgewählt (hier wird der Operator ist in verwendet), muss beachtet werden, dass die gewünschten Bilder jeweils nur in den für das Set bestimmten Kategorien zugewiesen sind und nicht noch anderen Kategorien. Ansonsten werden im Drop-Down-Menü der Systemmedien (im Editor) alle Kategorien angezeigt denen das Bild zugewiesen ist, auch wenn diese nicht im Medienset ausgewählt wurden.

Zuweisung
Attributtyp	Template	Seitentemplate	Benutzer	Benutzerattribute
Attribut	Name, Identifier (#)	Name, Identifier (#)	Identifier, Vorname, Nachname, E-Mail, Anrede, Titel	Benutzerdefiniertes Attribut
Operator*	ist gleich, nicht gleich, ist in, ist nicht in, kleiner als, größer als
Optionen (Wert)	freier Wert; * = alles Beim Attribut Tags bzw. dem Operator ist in, ist nicht in müssen die Werte jeweils mit einem Enter eingegeben werden.

*Hinweis: bei Verwendung von ist gleich müssen alle unter Optionen eingegebenen Bedingungen (Werte) erfüllt werden, bei ist in muss nur eine Bedingung zutreffen.

Bei der Erstellung eines Mediensets müssen die Medienrestriktionen beachtet werden. Sofern die Verwendung bestimmer Dateitypen nicht erlaubt ist, werden diese auch nicht im Medienset (im Editor) angezeigt.

Beispiel Medien-Set

Das Medienset ist für alle (*) vorhandenen Templates vorhanden (sofern in der Konfiguration > Content > systemMedia aktiviert ist) und beinhaltet unterschiedliche Logo-Varianten (definiert durch die Dateinamen)